El reto actual de las asesorías: más clientes, más normas y menos tiempo
Las asesorías se enfrentan a un contexto cada vez más exigente. Por un lado, el número de clientes aumenta. Por otro, la normativa fiscal y contable cambia constantemente.
A eso se suma una presión añadida: el cliente actual espera inmediatez, transparencia y una comunicación fluida. Quiere enviar documentos de forma rápida, recibir respuestas claras y no perder tiempo con trámites.
En este escenario, muchas asesorías siguen trabajando con herramientas manuales, correos desordenados o carpetas compartidas difíciles de gestionar.
La digitalización de asesorías es la solución. No solo para mejorar procesos internos, sino para fortalecer la relación con los clientes.
¿Qué implica digitalizar una asesoría?
Digitalizar no es simplemente tener una web o usar un programa de contabilidad. Es repensar los flujos de trabajo para que sean más eficientes, seguros y colaborativos.
Implica:
- Automatizar tareas repetitivas.
- Tener una plataforma que conecte asesoría y cliente en tiempo real.
- Evitar el uso de correo para compartir información sensible.
- Reducir errores manuales y mejorar la trazabilidad.
- Cumplir con normativas como la Factura Electrónica o VeriFactu.
La digitalización de asesorías permite trabajar mejor, no más. Es una inversión que ahorra tiempo y mejora la percepción del servicio.
¿Cómo mejora la relación con los clientes?
Una asesoría digitalizada puede ofrecer una experiencia completamente diferente a su cliente. Más rápida, más segura y mucho más clara.
Beneficios concretos para el cliente:
- Subida y descarga de documentos en un solo lugar.
- Acceso a sus facturas, nóminas o informes cuando los necesita.
- Comunicación directa con su asesor sin llamadas ni esperas.
- Seguridad en el manejo de su información fiscal.
- Mayor confianza y percepción de profesionalidad.
Cuando el cliente siente que tiene el control y que su asesor está disponible y organizado, la relación se fortalece.
NEXVIUM: la solución que conecta asesorías y clientes en un mismo entorno
En NEXVIUM hemos desarrollado una solución específica para facilitar la digitalización de asesorías y su conexión con los clientes: un entorno compartido, seguro y pensado para facilitar el trabajo conjunto.
¿Qué ofrecemos?
- Portal para asesorías: desde donde puedes gestionar toda la documentación de tus clientes.
- Acceso personalizado para cada cliente: con su espacio privado, sin confusiones.
- Intercambio seguro de archivos: olvídate de correos con adjuntos y archivos perdidos.
- Cumplimiento con VeriFactu y la Factura Electrónica: aseguramos que tus clientes cumplen con la normativa.
- Sincronización con NEXVIUM ONE o CORE: si tus clientes usan nuestro software, el trabajo es aún más fácil.
Todo esto con un diseño intuitivo, sin complicaciones y con acompañamiento personalizado.
Ahorro de tiempo para ti y tus clientes
Uno de los grandes problemas de las asesorías es la falta de tiempo. Hay que revisar decenas de correos, descargar archivos, ordenarlos, procesarlos y luego enviar resultados.
Con nuestro sistema, todo eso se reduce a:
- Notificación cuando el cliente sube un documento.
- Acceso directo a su información fiscal y contable.
- Automatización de tareas como la generación de informes o validación de facturas.
- Actualización automática de estados y vencimientos.
La digitalización de asesorías es también una cuestión de eficiencia. Te libera para dedicar más tiempo a lo que realmente importa: asesorar.
Cumplimiento normativo garantizado
Con los cambios que llegan (como VeriFactu o la factura electrónica obligatoria), muchas asesorías temen no estar al día.
En NEXVIUM nos adelantamos a los cambios normativos y adaptamos la plataforma para que tú no tengas que preocuparte.
Beneficios en este ámbito:
- Emisión de facturas electrónicas conforme a la ley.
- Verificación de integridad y trazabilidad en tiempo real.
- Control de fechas, vencimientos e impuestos desde la plataforma.
- Conservación segura y accesible de todos los documentos.
Cumples la normativa sin esfuerzo, y se lo garantizas también a tus clientes.
Diferenciación en un mercado competitivo
Hoy en día, el cliente tiene opciones. Puede cambiar de asesoría si siente que no está bien atendido, o si encuentra una opción más moderna y fácil.
La digitalización no solo mejora procesos internos. También es una herramienta de fidelización.
Una asesoría que ofrece una experiencia digital, cómoda y profesional tiene más posibilidades de retener a sus clientes y de captar nuevos por recomendación.
La digitalización de asesorías ya no es una ventaja competitiva. Es el nuevo estándar.
Digitaliza tu asesoría y fortalece tu negocio
Digitalizar tu asesoría no es un lujo. Es una necesidad. Pero no tienes que hacerlo solo ni con herramientas genéricas que no entienden tu realidad.
En NEXVIUM te ofrecemos una solución integral, pensada para ti, que conecta tu despacho con tus clientes y te ayuda a trabajar mejor, más rápido y cumpliendo con la ley.
Solicita una demo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar tu asesoría desde hoy mismo.
